Als zzp’er ontkom je niet aan je administratie. Je moet facturen maken, btw-aangifte doen, bonnetjes bewaren en uiteindelijk je aangifte inkomstenbelasting invullen. Veel ondernemers beginnen met Excel of een simpel factuurprogramma, maar lopen vast zodra het drukker wordt of de Belastingdienst meer vraagt dan alleen een overzicht.

Boekhoudsoftware voor zzp kan veel werk uit handen nemen, maar het aanbod is groot en de verschillen zijn niet altijd duidelijk. Waar let je op als je een boekhoudprogramma kiest dat bij jouw manier van werken past en met je mee kan groeien?

In dit artikel lopen we langs de belangrijkste punten: jouw situatie als zzp’er, de functies die onmisbaar zijn, de mate van automatisering, prijs en contractvoorwaarden, onafhankelijke vergelijking en een praktische checklist.

‍

1. Begin bij je eigen situatie als zzp’er

Voordat je vinklijstjes afloopt, is het verstandig om eerst je eigen situatie en wensen helder te krijgen. Een boekhoudprogramma dat goed past bij een rustige adviespraktijk, is niet per se geschikt voor een webwinkel of een zzp’er met veel kleine facturen.

Stel jezelf in ieder geval deze vragen:

• Wil je alleen snel facturen kunnen sturen, of wil je je volledige administratie online doen (inclusief btw-aangifte, rapportages en jaarwerk)?
• Wil je zoveel mogelijk zelf doen, of wil je juist dat de software zoveel mogelijk automatisch boekt en controleert?
• Ben je nu zzp’er zonder personeel, maar wil je in de toekomst misschien personeel aannemen of doorgroeien naar een bv, met bijvoorbeeld salarisadministratie en aangifte vennootschapsbelasting?

Voor de meeste zzp’ers is een online boekhoudprogramma de basis: je administratie, facturen, btw-aangifte en rapportages komen samen in één systeem. Daarom is het belangrijk dat het pakket niet alleen bij je huidige fase past, maar ook bij je plannen voor de komende jaren.

‍

2. Functionele eisen: wat moet boekhoudsoftware voor zzp minimaal kunnen?

Niet elk pakket is hetzelfde. Toch zijn er een aantal functies die voor bijna iedere zzp’er essentieel zijn.

‍

2.1 Factureren en betalingen

Factureren is vaak de eerste reden om met boekhoudsoftware te werken. Let in elk geval op:

• Offertes en facturen kunnen maken met je eigen huisstijl, doorlopende factuurnummers en alle verplichte factuurgegevens.
• Ondersteuning voor periodieke facturen en abonnementen als je met vaste maandbedragen of terugkerende diensten werkt.
• De mogelijkheid om e-facturen en Peppol-facturen te versturen, omdat steeds meer grote klanten en (semi-)overheden dat eisen. Een pakket dat goed is ingericht op Peppol-facturen versturen voorkomt dat je later alsnog moet overstappen.
• Betalingsgemak, zoals iDEAL-betaallinks op facturen en automatische betaalherinneringen, zodat je minder tijd kwijt bent aan achterstallige betalingen.

Vergelijkingssites zoals beste factuurprogramma geven een eerste indruk van welke pakketten sterk zijn in facturatie. Gebruik die informatie vooral als startpunt en kijk vervolgens of de rest van de boekhouding in hetzelfde pakket ook goed geregeld is.

‍

2.2 Btw-aangifte en belasting

Een belangrijke reden om met boekhoudsoftware te werken, is het makkelijker maken van je btw-aangifte en andere belastingverplichtingen.

Let op de volgende punten:

• Het pakket moet automatisch het juiste btw-tarief toepassen bij iedere boeking en de btw-bedragen bijhouden.
• De software zou idealiter een compleet overzicht moeten maken waarmee je je btw-aangifte direct kunt invullen, of de aangifte zelfs rechtstreeks vanuit het pakket naar de Belastingdienst kunt versturen.
• Ondersteuning voor regelingen zoals de KOR (kleineondernemersregeling) en intracommunautaire prestaties is belangrijk als je omzet wisselt of je met buitenlandse klanten werkt.

Veel pakketten helpen daarnaast met rapportages voor je aangifte inkomstenbelasting. Je doet de aangifte zelf bij de Belastingdienst, maar de winstcijfers komen dan rechtstreeks uit je winst- en verliesrekening.

‍

2.3 Uren, projecten en kilometers

Voor veel zzp’ers is urenregistratie geen luxe maar noodzaak, bijvoorbeeld voor het urencriterium of voor het doorbelasten van uren aan klanten.

Let in ieder geval op:

• Of je je uren eenvoudig kunt registreren, bij voorkeur in hetzelfde systeem. Met een geïntegreerde urenregistratie kun je uren direct aan projecten en facturen koppelen.
• Of het pakket projecten ondersteunt, zodat je per project omzet, kosten en uren kunt volgen en beter op winstgevendheid kunt sturen.
• Of je kilometers of ritten eenvoudig kunt vastleggen, als je veel op pad bent.

‍

2.4 Bankkoppeling en automatische incasso

Een goede bankkoppeling is in de praktijk onmisbaar geworden.

Belangrijke vragen zijn:

• Of je bankmutaties automatisch worden ingelezen, zodat je niet handmatig afschriften hoeft te downloaden en te importeren.
• Of het pakket betalingen kan herkennen en automatisch aan openstaande facturen kan koppelen.
• Of er ondersteuning is voor automatische incasso als je werkt met abonnementen of periodieke betalingen. Dan kun je incasso-opdrachten genereren en worden incasso’s automatisch geboekt in je administratie.

‍

2.5 Bedrijfsmiddelen, afschrijven en rapportages

Ook als zzp’er krijg je al snel te maken met investeringen, zoals een laptop, gereedschap of inventaris.

Let erop dat:

• het pakket bedrijfsmiddelen en afschrijvingen ondersteunt, zodat de waardevermindering over meerdere jaren netjes wordt bijgehouden;
• je altijd beschikt over een duidelijke winst- en verliesrekening, een balans en aanvullende rapportages, bijvoorbeeld een urenoverzicht of investeringsrapport, die je kunt gebruiken richting bank, adviseur of Belastingdienst.

‍

3. Automatisering en controle: hoe slim is de software?

De afgelopen jaren is het verschil tussen boekhoudpakketten verschoven van “welke functies zitten erin” naar “hoeveel werk neemt het systeem je uit handen”. Automatisering en controle worden daardoor steeds belangrijker.

‍

3.1 Automatische boekingen en AI-ondersteuning

Waar je vroeger alles handmatig boekte, kunnen moderne pakketten steeds meer herkennen en automatisch verwerken. Denk aan:

• het automatisch uitlezen van facturen en bonnetjes, waarbij bedragen, btw en leverancier worden herkend en er een boekingsvoorstel wordt gedaan;
• het automatisch herkennen en boeken van terugkerende kosten, zoals woon-werkabonnementen of softwarelicenties;
• het werken met een soort digitale boekhouder of Boekhoudbot, waarmee je een vorm van AI-boekhouding krijgt die veel standaardwerk van je overneemt.

Hoe meer de software voor je doet, hoe minder tijd je kwijt bent aan handmatig boeken en hoe kleiner de kans dat je iets over het hoofd ziet.

‍

3.2 Automatische controle van je boekhouding

Naast boeken is controleren minstens zo belangrijk. Let daarom op:

• Of het systeem je een signaal geeft bij opvallende of ontbrekende boekingen, bijvoorbeeld als er nog ongeboekte bankmutaties zijn.
• Of er een automatische controle van de boekhouding wordt uitgevoerd, waarbij bijvoorbeeld inconsistenties in je btw- of jaarcijfers worden gesignaleerd.

Een pakket dat actief met je meekijkt, verkleint de kans op fouten en vervelende verrassingen achteraf.

‍

4. Prijs, contract en flexibiliteit

Naast inhoudelijke functies spelen prijs en contractvoorwaarden een grote rol bij de keuze voor boekhoudsoftware.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Hoe het prijsmodel is opgebouwd: betaal je per maand, per administratie, per gebruiker of per extra module? Let erop of essentiële functies (zoals bankkoppeling, urenregistratie of Peppol) zijn inbegrepen.
• Of je een maandabonnement hebt of een jaarcontract met opzegtermijn. Vooral als je net start, kan flexibiliteit prettig zijn.
• Of je je data eenvoudig kunt exporteren, bijvoorbeeld naar csv of pdf, zodat je niet vastzit aan één leverancier als je ooit wilt overstappen of met een externe boekhouder wilt samenwerken.
• Of het pakket een groeipad ondersteunt als je bedrijf verandert, bijvoorbeeld door modules voor salarisadministratie of ondersteuning van een bv met vennootschapsbelasting.

Een ogenschijnlijk goedkoop pakket kan in de praktijk duurder uitvallen als je voor veel onderdelen losse extra’s moet afnemen.

‍

5. Onafhankelijke vergelijking en ervaringen van andere ondernemers

Je hoeft je keuze niet alleen te baseren op marketingteksten van softwareleveranciers. Er zijn verschillende manieren om een onafhankelijk beeld te krijgen.

Je kunt bijvoorbeeld beginnen met vergelijkingsoverzichten zoals beste boekhoudprogramma zzp, beste boekhoudprogramma mkb of algemene vergelijkingen zoals beste boekhoudprogramma. Die geven een eerste indruk van welke pakketten populair zijn, welke functies ze bieden en hoe ze ongeveer geprijsd zijn.

Minstens zo waardevol zijn ervaringen van andere ondernemers. Let in reviews niet alleen op het aantal sterren, maar vooral op de inhoud. Belangrijk is wat er wordt gezegd over:

• gebruiksgemak en leercurve;
• de kwaliteit en snelheid van de support;
• stabiliteit van het systeem en betrouwbaarheid van de gegevens;
• de manier waarop het pakket omgaat met aangiftes en controles.

Een proefperiode blijft uiteindelijk de beste test: door een paar echte facturen te maken, je bank te koppelen en enkele weken in de praktijk te werken, merk je snel of een pakket bij je past.

‍

6. Top 3 boekhoudprogramma’s voor zzp (2025)

Een overzicht van drie veelgebruikte oplossingen voor zzp’ers, met elk een eigen profiel:

1. Jortt – een modern, sterk geautomatiseerd boekhoudprogramma voor ondernemers dat facturatie, urenregistratie, btw-aangifte, bankkoppelingen, Peppol en automatische controles combineert, met veel nadruk op gebruiksgemak en automatisering.
2. SnelStart – een pakket met uiteenlopende versies, geschikt voor zzp’ers die verschillende modules willen combineren en bereid zijn zelf meer in te richten.
3. Exact Online – een brede zakelijke oplossing met veel integraties, vooral interessant als je verwacht door te groeien naar een complexere organisatie en meer koppelingen nodig hebt.

Gebruik dit soort lijstjes als uitgangspunt, maar toets altijd of de functies en de manier van werken daadwerkelijk aansluiten op jouw praktijk.

‍

7. Trustpilot-ervaringen over boekhoudsoftware in de praktijk

Onderstaande ervaringen van ondernemers laten zien hoe gebruikers Jortt als boekhoudprogramma ervaren. Het gaat om Nederlandstalige 5-sterrenreviews die direct raken aan het thema boekhoudsoftware en gebruiksgemak.

Amy – “Jortt is het fijnste en beste boekhoudprogramma, zoek niet verder”
“Jortt slaagt erin om een boekhoudprogramma te maken dat echt ontzorgt en de boekhouding, maar ook bijvoorbeeld de inkomstenbelastingaangifte van mij persoonlijk of de jaarrekening van de stichting waarbij ik betrokken ben, heel eenvoudig maakt.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/68b81a723cacaa7d9ef71802

Frank Kok – “Meest gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma”
“Meerdere boekhoudprogramma’s gebruikt. Jortt kwam er voor mij als beste (meest geschikt) uit. Programma is zeer gebruiksvriendelijk.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/68b6eb1f49b0d03f1e57faf8

Andrzej Król – “Allerbeste boekhoudsoftware”
“Korte beoordeling, maar duidelijk: allerbeste boekhoudsoftware.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/68b801f5eecedb3f1a2c10d1

Arjen – “Voor weinig geld een heel volledig boekhoudprogramma”
“Voor weinig geld een heel volledig boekhoudprogramma. Eenvoudig in gebruik (voor non-boekhouders helemaal). En ze blijven steeds vernieuwen. Al jaren heel blij mee.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/68b6c0be66cd57418b34290d

Jacob Drenth – “Jortt is gewoon een (h)eerlijke programma”
“Na jaren ergernis met een bekend ander programma doe ik nu fluitend mijn administratie zelf. Honderd procent te doen zonder al die gekke grootboekrekeningen. Jortt is top.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/68b615ea2df6d63b8e75e5f5

Deze ervaringen bevestigen dat de keuze voor een boekhoudprogramma niet alleen over functies gaat, maar ook over gevoel, gemak en vertrouwen in de software.

‍

8. Checklist: in 10 vragen naar de juiste boekhoudsoftware

Met onderstaande vragen kun je snel beoordelen of een pakket bij jou past:

1. Kan ik er offertes en professionele facturen mee maken, inclusief eventueel Peppol-facturen voor grote klanten of overheden?
2. Maakt het programma mijn btw-aangifte automatisch klaar, zodat ik mijn aangifte zonder extra rekenwerk kan doen?
3. Kan ik mijn uren en projecten bijhouden in of naast de software, zodat ik eenvoudig aan het urencriterium kan voldoen en uren aan facturen kan koppelen?
4. Is er een bankkoppeling die dagelijks transacties inleest en helpt bij het automatisch boeken van betalingen en kosten?
5. Ondersteunt het pakket bedrijfsmiddelen en afschrijvingen, zodat ik investeringen niet in een eigen Excelsheet hoef bij te houden?
6. Biedt de software vergaande automatisering of een Boekhoudbot, zodat veel standaardboekingen en controles voor mij worden gedaan?
7. Voert het systeem een automatische controle uit en waarschuwt het mij bij fouten, ontbrekende boekingen of opvallende verschillen in de cijfers?
8. Past het prijsmodel bij mijn huidige situatie én mijn groei, zonder dat ik voor basisfuncties steeds extra modules moet bijkopen?
9. Kan ik eenvoudig mijn gegevens exporteren als ik ooit wil overstappen of met een externe boekhouder wil samenwerken?
10. Voelt het pakket prettig aan als ik er een uur mee werk in een proefperiode, en kan ik er zonder veel uitleg mee uit de voeten?

Kun je op de meeste vragen “ja” antwoorden, dan is de kans groot dat je een boekhoudpakket hebt gevonden dat bij je past en waar je niet snel uitgroeit.

‍

9. Conclusie: kies een boekhoudprogramma dat met je meedenkt

Boekhoudsoftware voor zzp hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar de keuze is wel belangrijk. Je wilt een boekhoudprogramma dat:

• je facturen, uren, bank en btw soepel ondersteunt;
• zoveel mogelijk automatisch boekt en controleert;
• duidelijke rapportages oplevert voor je aangiftes;
• eerlijk en transparant is over prijs en contract;
• kan meegroeien als jouw bedrijf groter en complexer wordt.

Of je nu start met een oriënterende vergelijking op sites als beste boekhoudprogramma zzp of direct een proefperiode aangaat bij een aanbieder: kies een oplossing die het grootste deel van de administratieve ballast bij je wegneemt. Een online boekhoudprogramma dat facturatie, urenregistratie, bankkoppeling, btw-aangifte en automatische controles combineert, zorgt ervoor dat jij minder met cijfers bezig bent en meer met ondernemen.

‍